OurWorkの特徴
シンプルで、軽量な業務支援
複雑な機能は一切なし。日常業務に必要な機能だけを厳選。
少ない人手で運営
面談記録から書類作成まで、一人でも効率的に対応可能。複雑な管理画面や無駄な機能を省き、必要な操作だけに集中できます。
紹介業務ではなく、日常業務に特化
人材紹介や求人マッチングは行いません。登録支援機関がすでに抱えている外国人材の支援業務を、確実に、スムーズに進めることだけに集中。
外国人材も直接入力・確認
面談内容や状況を外国人材自身が入力・確認できる仕組み。記録の正確性が向上し、担当者の入力負担が大幅に削減されます。
面談管理画面
面談管理
定期面談を漏れなく、確実に。
従来の方法では、面談予定の管理、実施記録、進捗確認がバラバラで、抜け漏れが発生しやすい状況でした。
OurWorkは面談スケジュール、実施記録、電子署名確認を一つの画面で完結。通知機能で面談予定を自動リマインド。
- 面談予定の自動通知・リマインダー
- 面談内容のフォーマット記録
- 電子署名による即座の確認
- 進捗状況の一覧表示
書類管理
書類作成の手間を、大幅に削減。
複数のExcelファイルを管理し、手作業で書類を作成すると、更新ミスや入力漏れが頻発します。
既に入力済みの情報を自動で書類フォーマットに反映。必要な書類を選択するだけで、正確な書類が完成。
- 入力情報の自動反映で二重入力不要
- テンプレートベースの書類生成
- バージョン管理と履歴追跡
- 多言語対応書類の自動生成
書類管理画面
進捗管理画面
進捗管理
すべての案件状況を、一目で把握。
複数の外国人材を同時に支援する際、それぞれの進捗状況を個別に確認するのは非効率です。
ダッシュボードで全案件の進捗を一覧表示。次にやるべきアクションが明確になり、対応漏れを防止。
- 案件ごとの進捗状況を可視化
- 次のアクションアイテム自動表示
- 期限管理とアラート通知
- チーム全体での情報共有
導入企業の声
登録支援機関の現場で、実際に使われています。
処理時間削減
書類作成や記録業務にかかる時間を大幅に短縮
対応可能人数
同じ人数で対応できる外国人材の数が倍増
書類ミス
自動生成により入力ミスや記載漏れをゼロに